Lead con un seguito
Raccogli richieste, tieni traccia dei contatti e fai avanzare ogni opportunità con il contesto sempre a portata di mano.
REFLOW · CRM IMMOBILIARE
Meno attività ripetitive.Più relazione.
Reflow organizza lead, appuntamenti e follow-up al posto tuo. Tu puoi dedicare più tempo ad ascoltare i clienti e accompagnarli nella scelta della casa giusta.
GMA
Il CRM si occupa della routine. Tu ti occupi delle persone.
✓Follow-up inviatoAppuntamento confermato in automatico.
PIÙ TEMPO PER LE PERSONE, MENO PER LA ROUTINE
IL TUO LAVORO, CONNESSO
LEAD · APPUNTAMENTI · FOLLOW-UP · RELAZIONI
IL CRM LAVORA DIETRO LE QUINTE
La tecnologia toglie attrito.La relazione fa la differenza.
Un unico spazio per tenere insieme persone, immobili e prossime azioni, così ogni agente può concentrarsi sul cliente.
Immobili al centro
Collega persone e immobili, organizza gli incarichi e ritrova rapidamente ciò che serve per lavorare bene.
Trattative leggibili
Segui percorsi di vendita e acquisto, appuntamenti e attività senza perdere di vista la relazione.
PANORAMICA AGENZIA
I numeri chiave,a colpo d’occhio.
La dashboard raccoglie incarichi attivi, nuovi lead e opportunità, con l’andamento dell’agenzia e i segnali operativi del periodo.
VANTAGGIO
Una vista d’insieme aiuta a capire cosa richiede attenzione e a dare priorità alle prossime azioni.
01Osserva02Confronta03Individua04Prioritizza05Agisci
GESTIONE LEAD
Ogni richiesta,seguita dal primo contatto.
Raccogli lead di vendita e acquisto, consulta recapiti e fonte, verifica lo stato e l’assegnatario dalla stessa lista.
VANTAGGIO
Il contesto resta visibile al team: è più facile riprendere i contatti e non lasciare richieste senza seguito.
01Ricevi02Qualifica03Assegna04Contatta05Segui
VENDITA
Dalla valutazioneall’incarico.
Segui il venditore dal primo contatto al mandato: conserva valutazioni, incarico, storico dei prezzi, appuntamenti e proposte nella stessa opportunità.
VANTAGGIO
Il team vede subito cosa è stato concordato e quale passaggio serve per trasformare la richiesta in un incarico.
01Lead02Valutazione03Mandato04Proposta05Vendita
ACQUISTO
Dai requisitialla conclusione.
Raccogli budget, tipologia, zona, tempistiche e preferenze. Collega immobili di interesse, visite e proposte per seguire l’acquirente fino all’atto.
VANTAGGIO
Preferenze e visite restano collegate: è più semplice proporre case pertinenti e riprendere il filo dopo ogni incontro.
01Esigenze02Ricerca03Visita04Proposta05Atto
PORTAFOGLIO IMMOBILI
Tutto il portafoglio,a colpo d’occhio.
Cerca e filtra gli immobili per tipologia, stato e caratteristiche. Dalla villa all’ufficio, ogni scheda alimenta il lavoro di vendita, acquisto e locazione.
VANTAGGIO
Un catalogo ordinato riduce le ricerche ripetute e aiuta a individuare rapidamente l’immobile adatto a ogni richiesta.
01Ricerca02Filtri03Scheda04Incarico05Attività
DETTAGLIO IMMOBILE
Ogni dettaglio,nel suo contesto.
Una scheda completa per caratteristiche, superfici, valutazione, dotazioni, indirizzo, foto, note e documenti. Il quadro commerciale resta collegato all’incarico.
VANTAGGIO
Le informazioni complete e collegate evitano di ricostruire il contesto tra una visita, una proposta e il lavoro d’ufficio.
01Panoramica02Foto03Valutazione04Note05Documenti
MANDATO DI VENDITA
Accordi e prezzi,sempre sotto controllo.
Consulta tipologia e validità del mandato, prezzo pubblicitario, soglia minima accettata e storico delle variazioni.
VANTAGGIO
Le condizioni concordate restano documentate insieme all’incarico e sono facili da recuperare durante la trattativa.
01Concorda02Registra03Monitora04Aggiorna05Negozia
PUBBLICAZIONE SUI PORTALI
Un annuncio,più canali.
Gestisci la pubblicazione degli immobili da Reflow: collega i portali, pubblica gli annunci e sincronizza gli aggiornamenti mantenendo il controllo sullo stato.
VANTAGGIO
Lo stato delle pubblicazioni è visibile in un unico punto, così gli aggiornamenti degli annunci sono più facili da seguire.
01Collega02Prepara03Pubblica04Sincronizza05Aggiorna
ACQUISIZIONE LEAD
Sai da dovearriva ogni richiesta.
Configura le fonti interne ed esterne e distingui i lead di vendita da quelli di acquisto. La provenienza rimane tracciabile mentre la relazione avanza.
VANTAGGIO
Capire la provenienza delle richieste aiuta a leggere i canali che portano contatti e a gestire ogni lead nel percorso corretto.
01Acquisisci02Attribuisci03Qualifica04Assegna05Segui
CALENDARIO E APPUNTAMENTI
Una giornatache fila liscia.
Coordina visite e appuntamenti con viste mensili, settimanali e giornaliere. Filtra gli eventi e mantieni il calendario vicino alle opportunità.
VANTAGGIO
Il gruppo condivide gli impegni e le visite, riducendo sovrapposizioni e rendendo chiaro il prossimo appuntamento.
01Pianifica02Assegna03Ricorda04Incontra05Prosegui
DOCUMENTI OBBLIGATORI
Ogni passaggio,con i documenti pronti.
Imposta quali documenti sono necessari prima della pubblicazione, della creazione del mandato o dell’accettazione di una proposta.
VANTAGGIO
Il team sa cosa raccogliere e quando, riducendo i passaggi incompleti nelle pratiche.
01Definisci02Richiedi03Raccogli04Verifica05Completa
EMAIL AUTOMATICHE
La comunicazione giusta,al momento giusto.
Crea modelli email legati agli eventi del CRM. Personalizza destinatari e contenuti con segnaposto, invia una prova e attiva il modello quando è pronto.
VANTAGGIO
Messaggi coerenti partono al verificarsi degli eventi: meno promemoria manuali e un’esperienza più puntuale per clienti e agenti.
01Evento02Modello03Personalizza04Prova05Attiva
UTENTI E COLLABORATORI
Il team,con ruoli chiari.
Aggiungi collaboratori e consulta in un’unica vista nominativo, email, stato dell’account e ruolo assegnato.
VANTAGGIO
Rende più semplice mantenere aggiornato il gruppo e capire chi opera nell’agenzia e con quale responsabilità.
01Invita02Assegna03Organizza04Verifica05Aggiorna
RUOLI E PERMESSI
Ogni ruolo,con il giusto accesso.
Usa i ruoli di sistema o crea ruoli personalizzati per riflettere mansioni e responsabilità. Mantieni l’accesso coerente con la struttura dell’agenzia.
VANTAGGIO
Ogni persona trova gli strumenti coerenti con il proprio ruolo, con accessi configurati in base alle responsabilità.
01Ruoli02Permessi03Utenti04Controllo05Revisione
PERMESSI OPERATIVI
Accessi definiti,responsabilità più chiare.
Configura per ruolo i permessi di lettura, creazione, modifica e gestione delle risorse, oltre agli ambiti applicabili.
VANTAGGIO
Ogni collaboratore dispone degli accessi necessari al proprio lavoro, secondo le regole dell’agenzia.
01Scegli ruolo02Esamina risorse03Imposta accessi04Definisci ambiti05Salva
UFFICI E SEDI
Più sedi,un’unica regia.
Organizza gli uffici del network con sedi, recapiti e membri associati. Ritrova le informazioni operative e assegna le persone alla sede giusta.
VANTAGGIO
Recapiti e membri sono raccolti per sede: coordinare le filiali richiede meno passaggi e informazioni disperse.
01Crea sede02Organizza03Assegna04Coordina05Cresci
TEAM E NETWORK
La rete seguela tua organizzazione.
Costruisci gerarchie e relazioni tra responsabili, uffici, team e agenti. La vista ad albero rende chiari i livelli e le responsabilità della rete.
VANTAGGIO
Responsabilità e linee di coordinamento sono più chiare, anche quando l’organizzazione comprende più livelli e sedi.
01Network02Responsabili03Uffici04Team05Agenti
“
Ogni relazione ha una storia. Reflow ti aiuta a ricordare il contesto e a non perdere il momento giusto per agire.
REFLOW · GESTIONE IMMOBILIAREFACCIAMO CONOSCENZA
Il prossimo passoparte da qui.
Raccontami come lavora la tua agenzia. Ti mostro Reflow e capiamo insieme se è lo strumento giusto per il tuo team.
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